iOS Files App auf Ihrem iPad, die besten Tipps und Tricks

Als Apple begann, mit dem iPad den Ansatz des „Produktivitätswerkzeugs“ zu verfolgen, gab es eine offensichtliche Lücke. Apple hatte kein ordnungsgemäßes Dateiverwaltungssystem für Dokumente und andere Dateien integriert.

Mit der Veröffentlichung von iOS 11 änderte sich dies dank der Integration der Datei-App. Seitdem wurde die App optimiert und optimiert, um wirklich zu einer leistungsstarken App zu werden, die in allen iOS 12-Geräten enthalten ist. Endlich liefert iPadOS die Leistung, auf die iPad-Benutzer gewartet haben!

iPadOS läutet eine neue Ära für Power iPad-Benutzer ein

Das neue iPadOS für iPad bietet zusätzliche Verbesserungen und Flexibilität für die Datei-App. Einige der neuen Funktionen, die von Benutzern gelobt wurden, sind die folgenden:

  • Unterstützung für externe Laufwerke: Sie können jetzt problemlos ein externes Laufwerk / USB anschließen und über die App auf die Dateien zugreifen. Dies hilft beim Ansehen von Filmen, Musik oder sogar beim Herunterladen Ihrer Fotos und Videos von Ihrem iPad auf das Laufwerk, um Speicherplatz auf Ihrem iPad freizugeben.
  • Das neue iPadOS bietet eine Spaltenansicht, mit der Sie Dateien in einer verschachtelten Ordnerstruktur durchsuchen können, genau wie Sie es bei Verwendung Ihres Computers tun.
  • Zip- und Unzip-Aktionen für Ordner sind mit dem neuen iPadOS ein Kinderspiel. Kein Tool von Drittanbietern erforderlich. Verwenden Sie die integrierte Funktion, um Ihre Dateien einfach zu komprimieren.
  • Eine Vielzahl neuer Tastaturkürzel erleichtert das Navigieren in der Datei-App, wenn Sie eine externe Tastatur mit Ihrem iPad verwenden.

Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen der iPadOS Files-App, die Sie produktiver machen!

  • Alles in der neuen Datei-App für iPadOS

Heute werfen wir einen Blick auf einige der besten Tipps und Tricks, um Ihre Dokumente in der Datei-App zu organisieren.

Zugriff auf zusätzliche Dienste (Dropbox, Laufwerk)

Eines der besten Dinge an der neuen Datei-App ist, dass sie tatsächlich Ihre anderen Cloud-Dienste integriert. Dies bedeutet, dass Dateien als „Hub“ für alle Ihre Dateien dienen und von nur einer einzigen App aus zugänglich sind.

Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, die richtige App zu finden, in der Ihre wichtige Datei gespeichert ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Dienste in Dateien einzurichten:

  1. Laden Sie die Cloud-App eines Drittanbieters herunter und richten Sie sie ein
    1. Es ist wichtig zu beachten, dass Sie sich bei der Cloud-App anmelden müssen, bevor Sie in Files.app darauf zugreifen können
  2. Öffnen Sie die Datei-App
  3. Tippen Sie auf Standorte> Bearbeiten
  4. Schalten Sie die Dienste von Drittanbietern um, auf die Sie zugreifen möchten
  5. Wählen Sie Fertig

Nach Abschluss können Sie über den Abschnitt Standorte in der Datei-App auf alle diese Elemente zugreifen. Es kann einige Zeit dauern, bis die Dateien beim ersten Mal ausgefüllt sind. Sobald dies der Fall ist, haben Sie Zugriff auf alles, was Sie benötigen.

Drag & Drop

Diese nächste Funktion ist ein absolutes Geschenk Gottes für diejenigen, die Dateien neu anordnen oder organisieren müssen. Apple hat endlich Multi-Touch und Drag & Drop auf seinen Geräten implementiert.

Im Wesentlichen bedeutet dies, dass Sie Dateien verschieben und in einen Ordner ziehen können, ohne sie kopieren und einfügen zu müssen. Halten Sie die Datei einfach gedrückt und ziehen Sie sie über den Ordner, zu dem Sie sie hinzufügen möchten.

Darüber hinaus können Sie dies mit mehreren Dateien und Ordnern auf Ihren kompatiblen iOS-Geräten tun. Halten Sie die erste Datei gedrückt, die Sie verschieben möchten, und tippen Sie dann auf die anderen Dateien, die Sie verschoben haben möchten.

Dadurch wird ein Stapel von Dateien erstellt, und Sie können sie verschieben, bis Sie zu dem gewünschten Ordner gelangen. Legen Sie sie einfach in den Ordner, und von dort aus werden sie entsprechend organisiert.

Sortieren Sie Dokumente und Ordner in Dateien

Wenn Sie vom Sortieren von Dateien sprechen, möchten Sie wahrscheinlich die Dateien und Ordner in der Datei-App zu einem bestimmten Zeitpunkt sortieren. Vielleicht liegt es daran, dass Sie so viele haben, dass Sie den letzten finden müssen, der verwendet wurde.

Oder vielleicht liegt es nur daran, dass Sie ein Stickler sind, der gerne alles organisiert. Unabhängig davon, warum Apple das Sortieren von Dateien extrem einfach gemacht hat.

Beim Sortieren bietet Apple vier verschiedene Optionen: Name, Datum, Größe und Tags.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre Dateien nach Ihren Wünschen zu sortieren:

  1. Öffnen Sie die Datei-App
  2. Navigieren Sie zu einem beliebigen Ordner
  3. Ziehen Sie von hier aus die Dateiliste nach unten, um weitere Optionen anzuzeigen
  4. Wählen Sie die Sortieroption, die Sie anwenden möchten
    • Name - Sortiert alphabetisch nach Datei- / Ordnernamen
    • Datum - Nach Datum der hinzugefügten Datei / des hinzugefügten Ordners sortieren
    • Sortieren - Nach Dateigröße sortieren
    • Tags - Nach Tags sortieren, die für Dateien / Ordner verwendet werden

Sobald Sie die richtige Sortieroption ausgewählt haben, werden Ihre Dateien automatisch neu angeordnet. Von dort aus können Sie die Arbeit am Laufen halten oder die Sortierung so lange ändern, bis Sie die richtigen Dokumente gefunden haben.

Benennen Sie Dokumente und Ordner um

Zuvor haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es sein kann, ein Stickler zu sein, wenn es darum geht, Dokumente und Dateien zu organisieren. Eine wichtige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Dokumente und Ordner ordnungsgemäß benannt sind.

Das Umbenennen von Dateien und Dokumenten wurde mit dem neuen iPadOS noch einfacher. In unserem aktuellen Artikel unten erfahren Sie, wie dies auf dem neuen iPadOS funktioniert

  • So benennen Sie Dokumente mit der Files App unter iOS 13 und iPadOS um

Es gab zu viele Male, an denen ich wusste, dass es ein Bild oder einen Screenshot von etwas gibt, aber ich kann mich einfach nicht an den Namen erinnern. Das liegt daran, dass die Namensrhetorik für diese einfach zu nervig ist und es unmöglich macht, sie zu finden.

Hier sind die Schritte, die Sie ausführen müssen, um Ordner oder Dokumente in der Datei-App umzubenennen:

  1. Öffnen Sie die Datei-App
  2. Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, die Sie umbenennen möchten
  3. Tippen Sie auf den Dateinamen
  4. Geben Sie den neuen Namen der Datei ein
  5. Tippen Sie auf Fertig

Wir haben den „Namen“ der Datei beim Tippen hervorgehoben, da sie nur durch Tippen auf die Datei geöffnet wird. Offensichtlich ist dies nicht das, was wir tun möchten, oder Sie werden am Ende eine Reihe von Dokumenten und Ordnern öffnen, nur um sie umzubenennen.

Tags erstellen und verwalten

Wir haben also fast alles mit unseren Dokumenten und Ordnern in der Datei-App organisiert. Es gibt eine weitere Organisationsmethode, die nicht übersehen werden kann, da sie immer beliebter wird.

Apple hat Tags in die Datei-App aufgenommen, sodass Sie Tags zu verschiedenen Dokumenten hinzufügen können. Dies ist nur eine weitere Möglichkeit, die Organisation zu gewährleisten, ohne jedoch eine Reihe verschiedener Ordner verwenden zu müssen.

Wenn Sie einem Dokument ein Tag hinzufügen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Öffnet die Datei-App
  2. Tippen Sie oben rechts auf Auswählen
  3. Wählen Sie das Dokument aus, das Sie markieren möchten
  4. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf das Symbol Teilen
  5. Tippen Sie oben im Freigabemenü auf + Tag
  6. Geben Sie das Tag ein, das Sie verwenden möchten

Nach Abschluss werden alle Ihre Dateien mit einem Tag im Abschnitt "Speicherorte" der Datei-App angezeigt. Tippen Sie einfach oben rechts auf Standorte und sehen Sie im Abschnitt Tags nach .

Alle eingegebenen Tags werden angezeigt, sodass Sie auf das entsprechende tippen und alle Dateien anzeigen können.

Interagiere mit einer Datei

Während Drag & Drop cool ist und alles, hat die Datei-App einen weiteren Trick im Ärmel, wenn es um die Interaktion mit Dokumenten und Ordnern geht.

Sie können Tags und alles nutzen, aber für Dokumente in der Datei-App steht ein "geheimes" Menü zur Verfügung

  1. Öffnen Sie die Datei-App
  2. Halten Sie das Dokument oder den Ordner gedrückt
  3. Veröffentlichung

Nach Abschluss wird ein neues Menü angezeigt, das einige verschiedene Optionen bietet.

Diese Optionen variieren je nach Dateityp, mit dem Sie interagieren:

  • Kopieren
  • Duplikat
  • Löschen
  • Liebling
  • Stichworte
  • Die Info
  • Aktie

Dies ist nur eine weitere nette kleine Funktion, die Benutzer nutzen können, wenn sie etwas erledigen müssen.

Gelöschte Dateien wiederherstellen

Die gefürchtete "gelöschte Datei". Wir waren alle schon einmal dort. Sie löschen versehentlich eine Datei, die sich in einem freigegebenen Ordner befindet und für Ihre Arbeit erforderlich ist. Sie scheinen die Datei nicht zu finden und wissen nicht, wo sich der "Mülleimer" befindet.

Nun, Apple hat über diese ungeschickten da draußen nachgedacht und es wirklich einfach gemacht, gelöschte Dateien wiederherzustellen

  1. Öffnen Sie die Datei-App
  2. Tippen Sie auf Standorte
  3. Wählen Sie Zuletzt gelöscht
  4. Suchen Sie die gewünschte Datei
  5. Tippen Sie oben rechts auf Auswählen
  6. Wählen Sie die Datei aus
  7. Tippen Sie auf Wiederherstellen

Voila! Ihr gelöschtes Dokument / Ordner wird an die Datei-App zurückgegeben, damit Sie wieder arbeiten können, ohne auszuflippen.

Fazit

Dies sind nur einige der Möglichkeiten, wie Sie die Datei-App auf Ihrem iPad optimal nutzen können. Aber wir möchten von Ihnen hören! Schalten Sie die Kommentare aus und teilen Sie uns einige Ihrer Lieblingstipps und -tricks mit!