Passen Sie die Mail-Anhangsoptionen Ihres iPhones an, Quick-Tip

Klicken Sie jemals auf die Option "Mehr", nachdem Sie in iOS Mail auf einen E-Mail-Anhang getippt haben? Sie erhalten eine Liste mit Optionen, die Sie möglicherweise so häufig verwenden oder nicht. Aber was ist, wenn Sie Add to Notes nicht als Feature sehen möchten? Oder möchten Sie Ihre Anhänge lieber immer auf iCloud Drive speichern? Möchten Sie einen Blick mit Quick Look werfen, bevor Sie den Anhang freigeben, kopieren, speichern oder drucken? Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantworten, erfahren Sie, wie Sie die E-Mail-Anhangsoptionen Ihres iPhones anpassen.

In der Mail-App Ihres iPhones oder iDevices ändern Sie die Einstellungen, um Ihre bevorzugten Optionen so festzulegen, dass sie zuerst angezeigt werden, wenn Sie einen Anhang in Ihrer E-Mail drücken und halten.

Die gute Nachricht ist, dass Sie diese Einstellungen einfach so anpassen können, dass nur die Funktionen angezeigt werden, die Sie möchten und die Sie am häufigsten verwenden. Diese Änderung spart Ihnen Zeit, sodass Sie nicht auf die Schaltfläche "Mehr" tippen müssen, während Sie mit Ihren E-Mail-Anhängen arbeiten.

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Überholspur

  • Halten Sie auf Ihrem Mail-Freigabeblatt gedrückt, um die Symbole in jeder Zeile der Freigabeoptionen neu anzuordnen
  • Wählen Sie die Schaltfläche Mehr, um einige Freigabeoptionen ein- oder auszuschalten und die Reihenfolge des Erscheinungsbilds zu ändern
  • Wenn eine Freigabeoption nicht verfügbar ist, laden Sie die App herunter und schalten Sie sie ein

Kurztipp zum iOS-Mail-Anhang

Öffnen Sie zunächst die E-Mail mit dem Anhang. Wenn die Datei noch nicht heruntergeladen wurde, tippen Sie darauf, um die Datei herunterzuladen. Tippen Sie anschließend auf den Anhang und halten Sie ihn gedrückt. Diese Aktion öffnet das Mail Share-Blatt.

Auf dem Blatt "Mail-Freigabe" stehen Ihnen einige Funktionen zur Verfügung, nachdem Sie den Anhang einer E-Mail in Ihrer iOS-Mail gedrückt gehalten haben. Diese Funktionen sind in zwei oder mehr Zeilen integriert. In der ersten Zeile sehen Sie AirDrop, mit dem Sie den E-Mail-Anhang direkt freigeben können.

In der zweiten Zeile finden Sie die üblichen Nachrichten, E-Mails zu Notizen hinzufügen, Facebook usw., abhängig von Ihren Einstellungen und der Konfiguration auf Ihrem iPhone. Wischen Sie nach rechts und links, um alle Optionen für jede Zeile anzuzeigen.

Für Benutzer von iOS11 steht in Ihrem Freigabeblatt außerdem die Option "In Dateien speichern" zum Speichern von Fotos, Dokumenten und anderen Dateien in der Datei-App zur Verfügung. Wenn Sie "In Dateien speichern" auswählen, können Sie in einem Popup-Menü Ihren Speicherort auswählen. In Dateien speichern ersetzt Zu iCloud Drive hinzufügen.

Die Bedeutung des Endes Ihres Mail-Share-Sheets

Am Ende JEDER REIHE befindet sich die Schaltfläche Mehr, die durch das dreipunktige Symbol gekennzeichnet ist. Tippen Sie auf die Schaltfläche Mehr, um das Menü zur Zeilenanpassung zu öffnen. In diesem Menü können Sie auswählen, was als Optionen angezeigt werden soll, wenn Sie für jede Zeile des Mail-Freigabeblatts auf Ihren E-Mail-Anhang tippen. Wenn Sie nicht möchten oder möchten, dass eine Option angezeigt wird, schalten Sie sie aus, falls verfügbar (bestimmte Funktionen wie E-Mail und Nachrichten können nicht deaktiviert werden.)

Ändern Sie die Reihenfolge der Dinge

Über das Zeilenanpassungsmenü können Sie auch die Reihenfolge der Darstellung Ihrer Optionen ändern, indem Sie auf die drei horizontalen Balken drücken und dann an eine andere Position ziehen. Dadurch wird die Reihenfolge der verfügbaren Anhangsoptionen und die Reihenfolge, in der sie auf Ihrem Mail Share Sheet angezeigt werden, neu geordnet.

Wenn Sie möchten, können Sie die Reihenfolge auf dem Mail Share Sheet selbst ändern. Halten Sie einfach das Symbol des Elements gedrückt, das Sie neu anordnen möchten, und verschieben Sie es an seine neue Position innerhalb der Zeile. Leider können Sie Symbole nicht in eine andere Zeile verschieben, sondern nur in die aktuelle Zeile.

Überprüfen Sie bei iDevices mit mehr als zwei Zeilen jede Zeile und suchen Sie die Schaltfläche Mehr dieser Zeile. Tippen Sie darauf und passen Sie es gemäß den obigen Anweisungen an.

Sie sehen keine Anhangsoption im Mail Share Sheet?

Wenn Sie beim Tippen auf Ihren E-Mail-Anhang aus irgendeinem Grund keine bevorzugte Option finden, z. B. Facebook-Freigabe oder In Dropbox speichern, gibt es mehrere Gründe, warum sie nicht angezeigt werden. Zunächst muss diese App auf Ihrem iDevice installiert sein, damit sie als verfügbare Option angezeigt wird. Wenn Sie also in Dropbox speichern möchten, müssen Sie zuerst Dropbox auf Ihrem iDevice installieren. Gleiches gilt für Facebook, Twitter, Google Drive usw.

Es ist auch möglich, dass Sie diese Optionen nicht aktiviert haben, indem Sie sie einschalten. Sobald Sie diese Dienste aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Mehr tippen und in die Position EIN wechseln, stehen sie Ihnen als Optionen zur Verfügung, wenn Sie den E-Mail-Anhang gedrückt halten.

Und denken Sie daran, dass für Benutzer von iOS11 die Option Zum iCloud-Laufwerk hinzufügen jetzt In Dateien speichern lautet.

Nehmen Sie einen QuickLook

Wir lieben es, die Quick Look-Funktion von Mail Share Sheet zu verwenden, bevor wir einen Anhang freigeben, kopieren, senden oder drucken. Mit der Schnellansicht können Benutzer die meisten Anhänge anzeigen, einschließlich Dokumente, Bilder und andere Dateitypen. Nach dem Herunterladen eines Anhangs zeigt Mail das Symbol und den Dateinamen des Anhangs in der Nachricht an. Durch Tippen auf das Quick Look-Symbol wird eine Vorschau dieses Anhangs angezeigt.

Wenn Sie eine mehrseitige Datei mit Quick Look öffnen, scrollen Sie durch die Datei, um das gesamte Dokument anzuzeigen. Quick Look ermöglicht sogar das Kopieren, Auswählen, Nachschlagen und Teilen! Es bietet auch einige Eingabehilfen, mit denen Sie sprechen oder buchstabieren können, was Sie in Ihrem Quick Look-Inhalt hervorheben. Ziemlich cool! Aus diesem Grund halten wir QuickLook für eine der am meisten unterschätzten (und unbekannten) Funktionen von Mail.

Zusammenfassung

Das Öffnen von Anhängen nach Ihren Wünschen ist jetzt ganz einfach! Sie müssen Ihr Mail Share Sheet nicht mehr nach der gewünschten App durchsuchen - genau dort. Und wenn es nicht an dem gewünschten Ort ist, führen Sie einfach eine schnelle Neuanordnung durch. Wenn Sie also nicht zu Notes oder Google Drive hinzufügen möchten, schalten Sie es einfach in Ihrem Menü "Mehr" aus. Wenn Sie Anhänge immer auf Ihrem iCloud-Laufwerk speichern, aktivieren Sie in Ihrem Menü "Mehr" die Option "Zu iCloud-Laufwerk hinzufügen". So einfach ist das!