Erstellen Sie eine Abwesenheitsnachricht in Apple Mail

Egal, ob Sie einen langen Urlaub oder einen Kurzurlaub planen, es ist gut, die Leute wissen zu lassen, dass Sie nicht in Ihrer E-Mail sind. Auf diese Weise warten sie nicht und fragen sich, warum sie keine Antwort von Ihnen erhalten.

In der Mail-App können Sie ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht oder eine ähnliche automatische Antwort einrichten. Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es auf Ihrem Mac geht, und bietet Ihnen eine Option für Ihr iPhone und iPad.

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So richten Sie eine Abwesenheit in Apple Mail auf einem Mac ein

Um mit Ihrer automatischen Antwort auf dem Mac zu beginnen, richten Sie eine Regel ein. Öffnen Sie also die Mail- App und führen Sie die folgenden Schritte aus.

  1. Klicken Sie in der Menüleiste auf Mail > Einstellungen .
  2. Wählen Sie im Popup-Fenster die Regeln aus
  3. Klicken Sie auf Regel hinzufügen .

Klicken Sie auf Regel hinzufügen, um Ihre Abwesenheitsantwort einzurichten

Als Nächstes vervollständigen Sie die Informationen für Ihre Antwort im Feld Regeln.

  1. Geben Sie eine Beschreibung für die Regel ein, bei der es sich im Grunde um den Namen handelt. Wir verwenden "Abwesenheitsantwort".
  2. Wählen Sie im Dropdown-Feld Wenn die Option Alle aus .
  3. Wählen Sie darunter im Dropdown-Feld Von die Option Jede Nachricht aus. Dies bedeutet, dass jede einzelne eingehende E-Mail die automatische Antwort erhält.
  4. Wählen Sie unter Führen Sie die folgenden Aktionen aus im Dropdown-Feld die Option Auf Nachricht antworten aus.
  5. Klicken Sie rechts auf die Schaltfläche Antwortnachrichtentext .
  6. Geben Sie den gewünschten automatischen Antworttext in das sich öffnende Feld ein.
  7. Klicken Sie auf OK und dann im Feld Regeln auf OK .

Geben Sie Ihre Abwesenheitsdaten ein und erstellen Sie Ihre Antwortnachricht.

Sie werden dann gefragt, ob Sie diese Regel auf die ausgewählten Nachrichten in Ihrem Posteingang anwenden möchten. Klicken Sie auf Nicht anwenden, da Sie die automatische Antwort nur verwenden möchten, wenn Sie nicht da sind, und nicht für aktuell ausgewählte E-Mails.

Klicken Sie auf Nicht anwenden für die Regel und Ihre ausgewählten E-Mails.

Wenn Sie bereit sind, Ihre Abwesenheitsnachricht zu verwenden, kehren Sie einfach zu den E-Mail-Regeln zurück und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der von Ihnen erstellten Regel. Und denken Sie daran, wenn Sie von Ihrer Reise zurückkehren, kehren Sie einfach in denselben Abschnitt zurück und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ihrer Regel.

Markieren Sie das Kästchen neben Ihrer automatischen Antwortregel, um sie zu verwenden.

So richten Sie eine Abwesenheit in Apple Mail unter iOS ein

Während es unter iOS einfach ist, eine automatische Antwort in der Mail-App zu erstellen, funktioniert dies nur mit bestimmten Arten von E-Mail-Konten. Wenn Sie also einen Mac haben und dies dort tun können, ist dies die bevorzugte Methode, da Sie ihn auf alle Ihre E-Mail-Konten anwenden können.

Öffnen Sie die Einstellungen auf Ihrem Gerät und führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine automatische Antwort zu erstellen.

  1. Wählen Sie im Hauptbildschirm Einstellungen die Option Kennwörter und Konten .
  2. Tippen Sie unter Konten auf das E-Mail-Konto, für das die automatische Antwort festgelegt werden soll.
  3. Tippen Sie unten auf Automatische Antwort .
  4. Bewegen Sie den Schieberegler, um die automatische Antwort zu aktivieren.
  5. Wenn die automatische Antwort an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit beendet werden soll, tippen Sie auf Enddatum und geben Sie es ein.
  6. Geben Sie unter Abwesenheitsnachricht den Text für Ihre Antwort ein.
  7. Optional können Sie die externe Abwesenheitsnachricht aktivieren. Auf diese Weise können Sie eine andere Nachricht für Ihre Kontakte erstellen, wenn Sie möchten.
  8. Tippen Sie oben auf Speichern .

Erstellen Sie eine automatische Antwort auf Ihrem iPhone.

Hinweise zu Ihrer automatischen Antwort unter iOS

  • Beachten Sie, dass Ihre automatische Antwort beginnt, sobald Sie die obigen Informationen eingeben und auf Speichern tippen. Wenn Sie also noch nicht bereit sind, das Büro zu verlassen, sollten Sie sich zurückhalten.
  • Wie bereits erwähnt, wird die Option " Automatische Antwort " nicht für alle Arten von E-Mail-Konten angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Google Mail- oder Outlook-Konto in Mail eingerichtet haben, ist diese Funktion nicht verfügbar. Wenn Sie jedoch ein Exchange-Konto haben, sollte die Option angezeigt werden.
  • Wenn Sie kein Enddatum für Ihre automatische Antwort festlegen, wie in Schritt 5 oben erläutert, denken Sie daran, zu Ihren Einstellungen zurückzukehren und die Antwort bei Ihrer Rückkehr zu deaktivieren.

Lassen Sie Ihre Empfänger nicht warten und sich wundern

Das Einrichten einer Abwesenheit für geschäftliche E-Mails oder eine automatische Antwort auf persönliche Nachrichten ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre wichtigen Personen, die wissen, dass Sie nicht da sind, zu informieren.

Planen Sie, eine Abwesenheit in Apple Mail einzurichten? Lassen Sie uns wissen, wenn Sie dies tun, und finden Sie die Funktion hilfreich!